QmailAgent, la tua nuova soluzione per la gestione della posta elettronica

Spesso ci troviamo a andare a caccia nelle caselle di posta alla ricerca di e-mail importanti. Per non parlare del tentativo di trovare le informazioni di contatto di potenziali clienti e partner.

E quando vengono utilizzati più calendari, eventi e riunioni importanti potrebbero essere persi accidentalmente a causa della mancanza di sincronizzazione multipiattaforma.

Per combattere questi potenziali problemi, il NAS fornisce tre pratici strumenti di produttività: QmailAgent, Qcontactz e QcalAgent. Se utilizzati insieme, diventa facile gestire le informazioni digitali e offre un vantaggio competitivo sul posto di lavoro. Concentriamoci qui anzitutto sugli innumerevoli vantaggi del QmailAgent.

QmailAgent: gestione centralizzata della posta elettronica, nella tutela della sicurezza di e-mail e della privacy personale

La posta elettronica è una componente fondamentale della vita di tutti giorni: che si tratti di lavoro, istruzione, vita privata, divertimenti, le e-mail sono inviate attraverso vari indirizzi IP. In alcune aree, è addirittura necessario richiedere un software speciale per usare Gmail. In queste circostanze la lettura delle e-mail può risultare scomoda e gli indirizzi IP usati vengono registrati e potrebbero causare potenziali minacce alla privacy. Per soddisfare le esigenze di elevati livelli di sicurezza e di privacy, il NAS offre QmailAgent, un agent e-mail online per i nostri NAS. L'invio di e-mail con QmailAgent impedisce la registrazione o il blocco degli indirizzi IP. Associato alla trasmissione SSL e con il supporto per più account e-mail, QmailAgent si rivela uno straordinario strumento per proteggere la sicurezza delle e-mail e la privacy personale.

QmailAgent ti aiuta a gestire centralmente più account di posta elettronica e ad eseguire facilmente il backup di tutta la posta sul NAS. L'importazione di account e-mail salva automaticamente le e-mail dal server di posta al NAS, quindi non devi preoccuparti di perdere e-mail importanti anche se le e-mail vengono eliminate sul server di posta.

QmailAgent integra l'esclusivo strumento di ricerca full-text NAS di QNAP, Qsirch, che fornisce potenti funzionalità di ricerca e-mail per trovare rapidamente e-mail con filtri personalizzati.

QmailAgent supporta le notifiche push che consentono di ricevere le notifiche in tempo reale su Desktop QTS e sui browser Chrome, Safari e Firefox senza aprire l'applicazione

QmailAgent è un client e-mail on-line che aiuta a gestire tutti i tuoi account e-mail, consentendoti di accedere a tutte le tue e-mail e di cambiare facilmente l'account. Offre una funzione completa per comporre, leggere e organizzare le e-mail. Quando componi le e-mail puoi anche allegare file, foto e documenti dal NAS. Vediamo più nel dettaglio le sue funzionalità.

Casella di posta interna al NAS

Comprende tutte le funzioni necessarie per la lettura, la composizione e l'organizzazione delle e-mail. La schermata mostra quattro aree: Elenco messaggi, Barra degli strumenti, Cartelle delle caselle di posta e Riquadro Anteprima.

Rubrica

Elenca i tuoi contatti nella rubrica personale e importata. La Rubrica è divisa in tre aree: Directory e Gruppi, Elenco contatti e Dettagli contatto.

Impostazioni

Le preferenze e l'aspetto di Qmail possono essere modificati usando la scheda impostazioni che comprende la gestione delle cartelle, l'identità del mittente e le risposte predefinite.

Cambiare l'account

Fai clic sull'icona per visualizzare i diversi account e-mail e per cambiare rapidamente l'account.

Backup delle e-mail nel tuo NAS ad alta capacità

Dopo avere importato gli account e-mail, QmailAgent eseguirà automaticamente il backup di tutte le e-mail nel QNAP NAS. Non sarà più necessario preoccuparsi di perdere improvvisamente i dati delle e-mail o di eliminarli accidentalmente. Tutti i backup delle e-mail sono elencati nella cartella e ordinati per data, e sono organizzati in modo da potere essere individuati facilmente.

Cambiare account con un clic

QmailAgent supporta i principali servizi e-mail e quelli che utilizzano IMAP. Che si tratti di Gmail, Yahoo, Outlook o di account e-mail basati su IMAP, sarà possibile passare facilmente da uno all'altro per ricercare, rispondere, inoltrare e-mail e allegare e visualizzare file nelle e-mail.

Leggere comodamente le e-mail

Prima era necessario scaricare le e-mail dal NAS in computer locale per leggere o inviare e-mail. Adesso, non solo è possibile ricercare le e-mail archiviate in QNAP NAS con QmailAgent, ma è anche possibile aprire i backup e-mail direttamente dalle cartelle in File Explorer.

Ricerca immediata. Ricerche migliori

Quando occorre gestire numerose e-mail distribuite su più account e-mail, potrebbe essere difficile trovare messaggi importanti. QmailAgent offre un'ampia gamma di criteri di ricerca, fra cui mittente, destinatario, oggetto, sottocartelle, ecc.

Allegare file sul NAS a e-mail e condividere con SmartShare

QmailAgent consente di allegare file, documenti o file multimediali archiviati nel NAS alle e-mail. Quando si inseriscono file di grandi dimensioni, QmailAgent crea automaticamente un link SmartShare nell'e-mail, consentendo di inviare gli allegati senza superare alcun limite di dimensioni di file. Con la funzione myQNAPcloud/myQNAPcloud Link attivata, garantisce che i destinatari ricevano le e-mail e facciano clic direttamente sui link per visualizzare in anteprima e scaricare gli allegati.

Qsirch migliora la ricerca tramite backup di e-mail

L'esclusivo strumento di ricerca full-text Qsirch di QNAP comprende anche una potente funzione di ricerca e-mail. È possibile personalizzare i criteri di ricerca (come data, allegato, mittente, destinatario, ecc.) per ricercare tramite file .eml e trovare le e-mail archiviate in QNAP NAS con maggiore efficienza. L'uso combinato di QmailAgent e Qsirch semplifica notevolmente la gestione e la ricerca fra elevate quantità di e-mail.

Trova rapidamente i contatti con Qcontactz

Qcontactz è un pratico strumento per la memorizzazione e gestione centralizzata di un numero pressoché illimitato di contatti provenienti da più piattaforme e dispositivi. Quando si utilizza QmailAgent con Qcontactz, i contatti utilizzati frequentemente saranno memorizzati, ed è possibile inviare rapidamente e-mail ai contatti, semplicemente facendo clic su di essi in Qcontactz.

Email client direttamente dal NAS

QMailAgent è un hub di posta elettronica centralizzato volto a semplificare coloro che dispongono di più account di posta elettronica semplicemente accedendo a un singolo account. In sostanza, si consente al NAS che funge da server di posta elettronica di aggregare tutte le e-mail da più account. La posta elettronica inviata da QMailAgent è crittografata con SSL per salvaguardare la sicurezza della posta elettronica e la privacy personale. Il servizio supporta e-mail basate su Gmail, Yahoo, Outlook e IMAP. Avendo il NAS che funge da applicazione e-mail, possiamo eseguire il backup di tutte le nostre e-mail sul NAS dove possiamo ottenerle e cercarle. Le e-mail importate vengono organizzate automaticamente per anno e mese. Ciò ha semplificato la tanto noiosa necessità di organizzazione della posta elettronica. Le e-mail vengono salvate nell'estensione EML dove possono essere aperte con Outlook o qualsiasi client di posta elettronica che supporti l'estensione EML. Possiamo cercare all'interno dell'app di posta elettronica o utilizzare Qsirch per una ricerca più completa poiché la ricerca predefinita nell'app QmailAgent supporta solo opzioni come oggetto, mittente / destinatario (a, da, bcc) e manca il supporto per la ricerca del corpo dell'e-mail, cosa che fa Qsirch.

QMailAgent è semplice da usare e fornisce un'interfaccia utente familiare come la maggior parte dei client di posta elettronica. Inoltre, poiché fa parte del NAS, ci consente di gestire direttamente l'allegato al NAS e anche di allegare file direttamente all'interno del NAS senza la necessità di un PC. Quando si allega un file di grandi dimensioni che supera il limite di posta elettronica (che spesso è di circa 10 MB), verrà creato un collegamento SmartShare in cui il destinatario sarà quindi in grado di scaricare il file direttamente dal NAS. Ciò consente di risparmiare un sacco di lavoro inutile nel caricare un file su un sito di archiviazione online come Dropbox quando si condividono file di grandi dimensioni come un file video. Se sei preoccupato per la tua privacy quando archivi i file sul cloud, questa funzione ti consente di conservare tutti i file sul NAS che puoi condividere facilmente con gli altri.